保管期限为十五年。 采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、开标记录、评标标准、评标报告、定标文件、采购合同、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料等。 采购活动记录至少应当包括下列内容： （一）采购项目类别、名称； （二）采购项目预算、资金构成和合同价格； （三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因； （四）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因； （五）评标标准及确定中标人的原因； （六）废标的原因； （七）采用招标以外采购方式的相应记载； （八）投标人的书面澄清； （九）开标评标全程录音录像资料； （十）采购人在评标现场的书面说明； （十一）其他与采购项目有关的资料。